北京外国语大学OA办公自动化系统由学校和中国电信公司合作开发，2015年3月立项，2015年9月完成开发，11月试运行。一期建设功能包括公文管理，会议室管理，党委常委会、校长办公会的议题管理和会议纪要管理，校领导日程管理，合同管理，印信管理，出差出访管理，信访管理、信息上报和信息公开管理等。

传统办公模式下的学校管理工作不仅耗费了管理与服务人员大量的时间和精力，而且在处理过程中产生的延时和差错大大降低了工作效率。办公自动化系统通过有效的资源共享和信息交流与发布，达到充分利用信息资源、提高工作效率和质量、辅助决策、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。此外，办公自动化系统可以让领导在第一时间内掌握学校办公业务情况，同时办公自动化系统开始积累办公相关数据，为日后优化办公流程提供决策参考。