北京外国语大学“网络安全和信息化领导小组”是学校信息化工作的核心领导机构,由校领导及14个部处负责人组成,下设网络安全管理、信息化专家咨询、校园网络信息管理、信息系统应用等4个工作小组,主要职责是制定规划、审批项目、推动实施、规范建设流程,确保网络及信息安全等。信息化建设与管理办公室为具体实施部门,设在信息技术中心。
2010年,我校首次成立信息化建设领导小组。2014年底,学校对信息化建设领导小组成员名单进行修订,制定了规章制度,落实了组织架构,并且落实了CIO首席信息官制度,主管信息化工作副校长成为我校首任CIO。2016年12月,根据国务院及教育部相关文件,我校信息化领导小组改为网络安全和信息化领导小组。
“网络安全和信息化领导小组”通过定期召开信息化工作会议,制定全面的信息技术、网络技术研究发展战略,拓展 “开放、互联、智能、创新、融合”的信息化构架,整合信息化资源,普及师生互联网思维意识,提高学校信息化水平,推动学校从“数字化校园”向“智慧校园”跨越发展。同时加快校内各部门的信息化工作步伐,协调各部门间的资源和重构业务流程,消除多部门间管理壁垒,有效梳理工作,促进了学校基础数据库的建设。
在学校的统一规划、管理下,学校信息化建设整体上遵循“统筹规划、分步实施、重点突破、资源整合、信息共享”的原则,分阶段建设具有北京外国语大学特色的智慧校园平台。
信息化建设领导小组成员名单